AUSSTELLER FAQ

Sobald das aktuelle Ausstellerverzeichnis feststeht, finden Sie dieses im Menüpunkt "Messegelände" zum Downloaden.
Auch im 3D-Geländeplan werden den Ausstellern die jeweiligen Standnummern zugeordnet.

In den Anmeldeunterlagen die Sie an uns geschickt haben, haben Sie Ihr Marketingpaket ausgewählt.
Außerdem ist Ihr gewähltes Marketingpaket in der Rechnung mit der Standgebühr vermerkt.

Jedes Fahrzeug welches an den Aufbautagen und/oder den Messetagen auf den zur Messe gehörigen Flächen abgestellt werden bzw. in das Messegelände einfahren soll benötigt einen Aufkleber.

Bitte beachten Sie, dass der entsprechende Fahrzeugaufkleber vor der ersten Einfahrt in das Messegelände/auf den Aussteller-Parkplatz auf der Windschutzscheibe aufgeklebt werden muss. Eine Zufahrt ohne entsprechendem Fahrzeugaufkleber ist nicht möglich! Bestellen Sie daher alle benötigten Fahrzeugaufkleber rechtzeitig. Nur wenn Sie gut vorbereitet nach Bad Kissingen kommen, können wir die Anreise schnell und unkompliziert abwickeln.

An den Aufbautagen (zu den Aufbauzeiten) kann mit jedem unserer Fahrzeugaufkleber in das Messegelände gefahren werden. An den Messetagen ist die Ein-/Ausfahrt (zu den jeweils angegebenen Zeiten) nur mit bestimmten Fahrzeugaufklebern möglich.

Alle Fahrzeugaufkleber mit Ihren Funktionen finden Sie hier.

Jede Person, die Sie als Aussteller mit auf das Messegelände mitbringen, benötigt ein eigenes Ausstellerband.

Für Ausstellerkinder (nur eigene Kinder der als Standpersonal eingeteilten und gemeldeten Personen) bis einschließlich 14 Jahren gibt es ein gesondertes Ausstellerkinder-Band. Wir erlauben uns die Berechtigung für das Ausstellerkinder-Band anhand eines gültigen Ausweispapiers zu kontrollieren. Führen Sie daher für die Ausstellerkinder ein entsprechendes Ausweispapier mit. Ältere Kinder benötigen ein reguläres (kostenpflichtiges) Ausstellerband.

Ausstellerbänder sind in ausreichender Anzahl für die am eigenen Stand (inkl. Unteraussteller) eingeplanten Mitarbeiter vorab zu bestellen. Das Ausstellerband ist gut sichtbar am Handgelenk zu tragen und ist nicht übertragbar. Ausstellerbänder, die an Taschen o.ä. befestigt sind, verlieren ihre Gültigkeit. Ausstellerbänder dürfen NUR für Personen, die am eigenen Messestand als Standpersonal eingeteilt sind, bestellt werden. Es ist nicht gestattet firmenfremde Personen (Verwandte und Bekannte) mit einem Ausstellerband auszustatten.

Das Ausstellerband berechtigt zum Einlass und zum Aufenthalt während des Auf-/Abbaus sowie an den Messetagen (auch außerhalb der Messeöffnungszeiten) in das/im Messegelände. Der Einlass/der Aufenthalt ohne Ausstellerband (auch an den Aufbautagen) ist nicht möglich/nicht gestattet. Achten Sie daher VOR Verlassen des Messegeländes darauf, dass Sie das Ausstellerbändchen korrekt angelegt haben (am Handgelenk – nicht an Taschen o.ä.).

Zudem dient das Ausstellerband als Zugangsberechtigung für die festen sanitären Anlagen (WCs und Duschen – Gebäude hinter dem Cateringbereich). Der Zugang zu diesem Gebäude ist ohne korrekt angelegtes (am Handgelenk befestigtes – nicht an Taschen o.ä.) Ausstellerband nicht möglich!

Sofern Sie lediglich für den Aufbau Mitarbeiter nach Bad Kissingen schicken, die an den Messetagen jedoch nicht vor Ort sein werden, erhalten diese vor Ort gegen Kaution (100 € in bar) ein separates Aufbau-Crew-Bändchen. Diese Mitarbeiter müssen das Messegelände letztmalig spätestens am Aufbau-Mittwoch bis 20:00 Uhr verlassen. Gegen Rückgabe des Aufbau-Crew-Bändchens innerhalb dieser Zeit erhalten die Mitarbeiter die Kaution zurück.

Grundsätzlich dürfen Sie Ihren Hund mitbringen (mit Ausnahme von in Bayern als Kampfhund deklarierten Rassen).

ABER – wir sind selbst Hundebesitzer und raten daher aus Erfahrung dringend davon ab Ihren 4-beinigen Liebling mitzunehmen. Die wenigsten Hunde werden Freude an den Menschenmengen haben. Gerade bei heißem Wetter tun Sie Ihrem Hund wirklich keinen Gefallen, wenn Sie ihn mitnehmen.

Wenn es sich nicht vermeiden lässt, beachten Sie bitte folgende Hinweise sowie die Haus- und Geländeordnung:
• Hunde sind im Messegelände immer an der kurzen Leine zu führen (keine Rollleine)
• Besucher und Mit-Aussteller dürfen sich von dem/den Hunden nicht belästigt fühlen
• ggf. müssen Hunde einen Maulkorb angelegt bekommen
• Hundekot muss durch den Hundehalter entsorgt werden – entsprechende Tüten finden Sie am Eingang zum Messegelände, an der Kaffeebar und im C-Bereich
• sorgen Sie für ausreichend frisches Trinkwasser und ein schattiges Plätzchen zum Ausruhen

Diese Frage können wir mit einem klaren JEIN beantworten.

Außerhalb der Messeöffnungszeiten können Sie Ihr Fahrrad für Touren problemlos mitnehmen. Fahrräder benötigen keinen Fahrzeugaufkleber (anders ist es bei Rollern/Motorrädern/Quads). Bei der Rückkehr ins Messegelände mit dem Fahrrad wird lediglich die Berechtigung des Fahrers (Ausstellerband) überprüft.

Während der Messeöffnungszeiten jedoch ist der Einlass mit Fahrrädern nicht gestattet – dies gilt für Besucher ebenso wie für Sie als Aussteller. Fahrräder dürfen während der Messeöffnungszeiten im Messegelände nicht bewegt werden.

Die ABENTEUER & ALLRAD ist auch eine Verkaufsmesse. Um Ihren Kunden die Entscheidung für einen „großen“ Einkauf zu erleichtern, bieten wir zu den Messeöffnungszeiten einen (kostenpflichtigen) Transport-Shuttle an.

Viele Besucher nehmen die erstandenen Gegenstände mit in den kostenfreien Shuttlebus. Auch Kühlboxen o.ä. werden in aller Regel dort mitgenommen. Sollte der Einkauf doch noch etwas größer geworden sein (z.B. ein Dachzelt), dann kann der Transport-Shuttle genutzt werden. Bringen Sie dafür die Ware zum Messe-Orga Zelt am Messeausgang (bitte beachten Sie, dass Waren dort nicht gelagert werden können!). Ihr Kunde wird dann mit seiner Ware gegen Bezahlung von 35,00 € inkl. MwSt. zum Parkplatz für Tagesbesucher oder der CAMP-AREA gefahren. Zu Stoßzeiten kann es hier zu Wartezeiten kommen.

Auch wenn sich unter den Ausstellern hartnäckig das Gerücht hält, dass Besucher am Morgen oder am Abend (vor/nach den Messeöffnungszeiten) selbst für die Abholung sperriger Güter in das Messegelände fahren können – DIES IST FALSCH! Besucher dürfen generell und zu keiner Zeit zum/in das Messegelände fahren!

Wenn Sie ihrem Kunden z.B. ein Dachzelt inkl. „Aufbau“ verkaufen, dann müssen Sie zum Fahrzeug des Kunden fahren und diesen Aufbau auf dem Parkplatz für Tagesbesucher oder der CAMP-AREA vornehmen. Dies kann nicht im Messegelände erfolgen! Bitte beachten Sie hierzu, dass nur Ausstellungsfahrzeuge mit Zufahrtsgenehmigung zu den angegebenen Zeiten aus dem Messegelände heraus und vor allem auch wieder hineinfahren dürfen. Sollten Sie also planen einen solchen „Aufbau-Service“ für Ihre Kunden anzubieten, besprechen Sie die Möglichkeiten bitte vorab mit unseren Mitarbeiterinnen der Messe-Orga.

Sollten Sie Wertgegenstände oder persönliche Gegenstände verloren haben, erkundigen Sie sich in unserem Messebüro am Messeausgang. Dort befindet sich auch unser Fundbüro. Unsere Mitarbeiterinnen werden, sofern der gesuchte Gegenstand noch nicht abgegeben wurde, Ihren Namen, Anschrift und Telefonnummer notieren und Sie kontaktieren, sollte dieser abgegeben werden.

Wenn Sie Wertgegenstände oder persönliche Gegenstände im Messegelände finden, geben Sie diese bitte im Messebüro ab.

Sofern Sie einen Diebstahl bemerken, setzen Sie sich bitte direkt mit der örtlichen Polizeiinspektion in Verbindung. Die Polizeiinspektion Bad Kissingen finden Sie in der Kasernenstraße 6, 97688 Bad Kissingen – in der Nähe der Parkplätze für Tagesbesucher. Telefonisch erreichen Sie die Polizeiinspektion unter folgender Nummer: +49 (0)971 71490

Wenn Sie ein Fahrzeug mit einer Zufahrtsgenehmigung gebucht haben, dann können Sie mit diesem Fahrzeug aus dem Messegelände ausfahren, Ihren Nachschub holen und wieder zurück auf Ihren Stand bringen. (Bitte beachten Sie hierfür die jeweiligen Zeiten, weitere Infos finden Sie hier.)

Sofern Sie ein Fahrzeug mit einem Aufkleber für den Aussteller-Parkplatz haben können Sie morgens zu den angegebenen Zeiten zwischen 07:00-09:00 Uhr Warennachschub zu Ihrem Stand bringen.

Sollten Sie kein Fahrzeug mit einem der o.g. Aufklebern gemeldet haben, so können Sie leider nicht mit dem eigenen Fahrzeug an den Messetagen in das Gelände einfahren. Folgende Alternativen gibt es für Sie:

• Sie lassen sich Ware (abhängig von der Art/Größe) per Paketdienst anliefern.
  Bitte geben Sie hierbei dem Paketdienst als Lieferadresse Messegelände Bad Kissingen (letzte Straße für ein Navi: Ysenburgstraße), Standnummer xx (hier bitte Ihre Standnummer angeben), 97688 Bad Kissingen an. Geben Sie dem Paketdienst zusätzlich noch eine Handynummer der Ansprechperson vor Ort weiter.
  Paketdienste können bis VOR das Messegelände fahren (nicht jedoch IN das Messegelände). Die Ware muss unverzüglich vom Aussteller am Eingang in Empfang genommen und selbst an den Stand gebracht werden. Am Messe-Orga Zelt stehen hierfür in begrenzter Anzahl und gegen Kaution Sackkarren bzw. Bollerwagen zur Verfügung.
  Wir nehmen generell keine Lieferungen entgegen, zudem können Lieferungen nicht im Messe-Orga Zelt gelagert werden.
• Wenn Sie Ware in einem Anhänger auf dem Anhängerstellplatz stehen haben, können Sie unseren Transport-Shuttle nutzen.
  Hierfür steht am Messeeingang ein Transporter mit Fahrer (nach Verfügbarkeit) bereit. Die Kosten pro Fahrt zum Aussteller- od. Anhänger-Parkplatz und zurück belaufen sich auf 30,00 € inkl. MwSt. Das Transport-Shuttle steht zu folgenden Zeiten bereit:
  Transport vom Aussteller- od. Anhänger-Parkplatz zur Ausstellungsfläche:
  DO 07:00-08:30 Uhr
  FR-SO 07:00-09:00 Uhr
  Transport vom Aussteller- od. Anhänger-Parkplatz zum Messeeingang:
  DO 09:00-18:00 Uhr
  FR + SA 09:30-18:00 Uhr
  SO 09:30-17:00 Uhr
• Zudem dürfen Taxis bis VOR das Messegelände fahren. Wenn Sie also beispielsweise tagsüber Waren aus Ihrer Unterkunft benötigen, können Sie sich ein Taxi mieten. Entsprechende Taxinummern finden Sie auf den Aushängen im Messebüro.

Alle, von Ihnen, für die eigene Firma und ggf. für Unteraussteller, bestellten Gewerke (Ausstellerbänder, Fahrzeugaufkleber, etc.), werden Ihnen bereits vor Messebeginn per Einschreiben zugestellt.

Verteilen Sie die benötigten Fahrzeugaufkleber und Ausstellerbänder unbedingt vor Abfahrt an die jeweiligen Fahrzeugbesatzungen – in Ihrem eigenen Interesse und für eine reibungslose Anreise.

Sie können Ihren Messestand zu folgenden Zeiten aufbauen:
Dienstag und Mittwoch der Messewoche zwischen 08:00 und 20:00 Uhr
Bitte haben Sie Verständnis, dass diese Zeiten nicht individuelle erweiterbar sind und auch kein Aufbau in der Vorwoche oder bereits am Wochenende erfolgen kann. Weisen Sie bitte auch externe Messebauer auf diese Zeiten hin.

Weitere Informationen zur Anreise sowie zu Auf- und Abbau finden Sie hier.